Miért érdemes átállni az elektronikus aláírásra? Ismerje meg főbb előnyeit

Elege van a klasszikus papíralapú dokumentumokból, azok állandó kereséséből, iktatásából, aláírásából és elküldéséből? Manapság gyakorlatilag teljesen el lehet kerülni őket. Használja az online elektronikus aláírást, amely számos értékes előnnyel jár! 

Bár első pillantásra a papíralapú dokumentumok ártalmatlannak és problémamentesnek tűnhetnek, csak akkor derül ki, hogy valójában számos hátrányuk van, amikor napi szinten dolgozik velük. És ezek biztosan nem csak a környezet fokozott terhelésében rejlenek!

ONLINE ALÁÍRÁS ÉS ANNAK LEGFONTOSABB ELŐNYEI

Az online aláírás használata számos értékes előnnyel jár, amelyekkel időt és pénzt takaríthat meg.

Könnyű dokumentumkeresés

Szüksége van egy szerződésre vagy kérelemre? Ha online írta alá, és digitálisan tárolja, csak nyissa ki a laptopját, használja a keresési funkciót, és másodpercek alatt megnyitja.

Vegyük azonban azt a helyzetet, hogy Ön még mindig hagyományos papíralapú dokumentumokat használ. Ebben az esetben nincs más választása, mint kinyitni a mappákat, és fáradságos keresgéléssel keresgélni. Az egész folyamat akár néhány értékes percet is igénybe vehet.

Hatékonyabb együttműködés

Ha más kollégákkal dolgozik együtt, és különböző dokumentumokat kell megosztania velük, az elektronikus dokumentumaláírás ismét sok időt takaríthat meg. A számítógépén létrehozhat egy dokumentumot, másodpercek alatt aláírhatja online, és elküldheti más munkatársaknak.

Ha nem használna elektronikus aláírást, nem lenne más választása, mint kinyomtatni, aláírni, újra szkennelni és elküldeni minden egyes dokumentumot. Talán mondanom sem kell, hogy ez a megközelítés nemcsak rendkívül időigényes, hanem környezetileg is káros.

Magas fokú dokumentumbiztonság

Paradox módon az érzékeny dokumentumok gyakran nagyobb biztonságban vannak, ha digitális környezetben tárolják őket - akár titkosított felhőben, akár számítógépes tárhelyen. Ha online hozza létre és írja alá őket, fizikailag senki sem férhet hozzájuk, mivel jelszavakkal vannak védve.

A kinyomtatott dokumentumok azonban könnyen sérülékennyé válnak. Ráöntheti a vizet, elszakíthatja vagy más módon károsíthatja őket. Arról nem is beszélve, hogy olyanok is hozzáférhetnek, akiknek nem erre a célra készültek. Ez a nyomtatás és a hagyományos aláírás egyik fő hátránya is.

Idő- és pénzmegtakarítás és környezetvédelem

A fenti tényekből egyértelmű, hogy az online aláírás jelentős idő- és pénzmegtakarítást eredményezhet. Emellett hetente több órányi időt takaríthat meg, amelyet produktívabb tevékenységekre fordíthat. Arról nem is beszélve, hogy nem kell nyomtatnia, új tonert vásárolnia stb. Az eredmény a környezet kisebb terhelése. Az elektronikus aláírás lehetővé teszi egy teljesen papírmentes iroda létrehozását, ahol minden folyamat online zajlik.

AZ ELEKTRONIKUS ALÁÍRÁS KÉT TÍPUSA

Ha manapság szeretné élvezni az elektronikus aláírás előnyeit, alapvetően két megoldást érdemes ismernie: a minősített elektronikus aláírást (amelyet az állam állít ki) és az OKdokument történő online aláírást.

Minősített elektronikus aláírás

Ahhoz, hogy használni tudja, rendelkeznie kell egy chippel ellátott személyi igazolvánnyal - eID-vel. Minősített elektronikus aláírási tanúsítványt a kerületi rendőrkapitányságon lehet igényelni. Ezután telepítenie kell egy aláíró alkalmazást a számítógépére. A dokumentumok aláírásakor nem nélkülözheti a személyi igazolvány olvasót.

A minősített elektronikus aláírás fontos ahhoz, hogy online kommunikálni tudjunk a hatóságokkal, hogy üzeneteket kapjunk tőlük e-mail formájában, és hogy dokumentumokat - adóbevallásokat, kérelmeket és így tovább - küldhessünk nekik. Azonban gyakorlatilag használhatatlan a saját dokumentumok aláírására, amelyeket nem használnak az állami intézményekkel való kommunikációra.

Elektronikus aláírás OKdokument

Az OKdokument elektronikus aláírással bármilyen PDF-fájlt aláírhat. Nincs szüksége semmilyen olvasóra vagy alkalmazásra. Csak jelentkezzen be fiókjába, töltse fel a dokumentumot, írja alá és töltse le. A Föld bármely pontjáról aláírhat, és az egész folyamat mindössze néhány tucat másodpercet vesz igénybe.

A PDF Aláírás OKdokument alkalmas különböző iparágakban - munkaerő-közvetítő ügynökségek, telekommunikáció, IT-cégek, autóipar, energiaipar, szállítás, valamint sok más iparágban dolgozó vállalatok és magánszemélyek számára.

HOGYAN KAPHATOK ELEKTRONIKUS ALÁÍRÁST OKDOKUMENT?

A gyakorlati elektronikus aláírás OKdokument létrehozásának folyamata nagyon egyszerű. Egyszerűen csak regisztráljon ingyenesen néhány alapvető adat megadásával. Ezután hozzáférést kap fiókjához, ahová feltöltheti a dokumentumokat. Ezeket saját kézírásával, érintőképernyőn vagy asztali számítógépen keresztül írja alá. Az egész folyamat rendkívül intuitív és egyszerű. Használhatja az online aláíráskérési szolgáltatást is.

Első a biztonság

Természetesen az OK document legnagyobb gondossággal biztosítjuk a maximális biztonságot. Az elektronikus aláírás megfelel az Európai Unió hitelesítésre, bizalmi szolgáltatásokra és elektronikus aláírásra vonatkozó szabályainak. Ezenkívül minden egyes aláírás érvényességét az EUTL-en alapuló tanúsítvány garantálja. A biztonságot az a funkció is támogatja, amely az aláírás után lezárja a dokumentumot, így az nem módosítható.

Több mint 3000 regisztrált felhasználó élvezi szolgáltatásainkat, és eddig több mint 120 000 oldalnyi papír megtakarításában segítettünk. Ne habozzon, csatlakozzon elégedett ügyfeleinkhez, és könnyítse meg mindennapi munkáját!