Miért olyan előnyös az elektronikus aláírás az ingatlanügynökök számára? Ezeket az előnyöket érdemes tudni!

Az ingatlanügynökségek működésének alapját a szerződések és a dokumentumok képezik. Az érvényességhez alá kell írni őket. Itt számos nehézség merül fel. Az aláírásokra várakozás, a találkozók megszervezése és a papírok fáradságos keresése sok időt vesz igénybe, és gyakran szükségtelen veszteségekhez vezet. Hogyan lehet ezeket a dolgokat hatékonyan elkerülni? A modern elektronikus aláírás segíthet!

Ingatlanügynökként valószínűleg különböző típusú szerződésekkel dolgozik. Legyen szó ingatlanfoglalásról, adásvételi szerződésről, bérleti szerződésről vagy listázási hozzájárulásról, mindezek a dokumentumok aláírást igényelnek. Az egyik oldalon Öntől, a másikon az ügyfelétől. Ha még mindig a papírformátumra hagyatkozik, akkor feleslegesen bonyolítja az életét. Hogyan?

A PAPÍRALAPÚ DOKUMENTUMOK HÁTRÁNYAI AZ INGATLANÜGYNÖKSÉGEKNÉL

A hagyományos papíralapú dokumentumok számos hátrányt hordoznak magukban, amelyeket valószínűleg Ön is saját bőrén tapasztal.

Magasabb működési költségek

A dokumentumok nyomtatásának költségei vannak. Saját nyomtatóra van szüksége, és még ha egy nagyobb ingatlanügynökséget is vezet, valószínűleg egyszerre több ilyen nyomtatóra van szüksége. Ugyanez igaz a fénymásolókra is. Valószínűleg naponta több tucat vagy több száz dokumentumot nyomtat, így a toner hamar elfogy, és a berendezés is elhasználódik.

Ha összeadjuk a nyomtatással kapcsolatos összes költséget, gyorsan rájövünk, hogy ez évente több száz, sőt, akár több ezer euróba is kerülhet. Képzelje el, ha egyáltalán nem lennének ilyen kiadásai. A megtakarított pénzt sokkal hatékonyabban tudná felhasználni.

Időigényes

Nem csak a dokumentumok nyomtatása vagy szkennelése vesz igénybe sok időt. Figyelembe kell venni a nyomtatott szerződések szervezését és a munkaigényes keresést is. Irodájában több iratgyűjtőre van szüksége, amelyekben az egyes dokumentumokat tárolja. Ha egy 3 évvel ezelőtti szerződést kell megtalálnia, akkor több percet is eltölthet a kereséssel.

Ez első pillantásra nem tűnik rossznak, de ha összeadjuk az összes időt, amit a nap folyamán a dokumentumok iktatásával és keresésével tölt, akkor ez több mint 1 óra is lehet.

Hosszú megállapodások

Talán te is tudod. Le kell zárnia egy ingatlanfoglalást egy ügyféllel, de az ügyfél elfoglalt a munkájával. Többször is felhívod, átütemezed a találkozó időpontját, és beilleszted a napirendedbe. Az ilyen folyamatok nemcsak feleslegesen veszik igénybe az időt, hanem mind Ön, mind az ügyfelek számára bosszantóak is.

Az emberek ma már hozzászoktak ahhoz, hogy a legtöbb dolgot online, otthonuk kényelméből intézhetik. Ha egy aláírásért egy órát kell utazniuk a fél városon át, hogy eljussanak az Ön irodájába, az bosszantó számukra. Az aláírásra irányuló fizikai találkozók szükségtelenül meghosszabbítják az összes folyamatot, és azzal a kockázattal járnak, hogy az üzlet végül nem jön létre.

INGATLANÜGYNÖKSÉG ÉS ELEKTRONIKUS ALÁÍRÁS

Ingatlanközvetítőként az elektronikus aláírással sok időt, pénzt és gondot takaríthat meg. Ez lehetővé teszi, hogy sokkal hatékonyabban működjön, több üzletet kössön, és ügyfelei boldogabbak legyenek. A kérdés azonban az, hogy hogyan írja alá elektronikusan a dokumentumot, hogy minden előnyét élvezhesse?

Minősített elektronikus aláírás

Amikor azt mondják, hogy elektronikus dokumentumaláírás, sokan a minősített elektronikus aláírásra gondolnak, amelyhez egy chippel és egy olvasóval ellátott azonosító kártyára van szükség. Ez utóbbi jó megoldás, de az ingatlanügynökök számára sok területen használhatatlan.

A minősített elektronikus aláírással aláírhatja az állami szervek - bíróságok, adóhatóságok vagy egyes hatóságok - számára készült dokumentumokat. Nem használhatja azonban a bankok vagy az ügyfelek számára készült dokumentumok online aláírására. A kataszteri hivatallal való kommunikációra is csak korlátozottan használható.

OKdokument digitális aláírás

Ha bármilyen elektronikus dokumentum egyszerű online aláírására keres megoldást, személyi igazolvány vagy olvasó nélkül, az OKdokument a megoldás. Egyedülálló megoldásunk gyors, egyszerű és biztonságos online aláírást tesz lehetővé.

HOGYAN TUDOK ELEKTRONIKUSAN ALÁÍRNI EGY DOKUMENTUMOT AZ OKDOKUMENTUMMAL?

Hogyan lehet aktiválni az elektronikus aláírást, és hogyan lehet az aláírást a PDF-be beilleszteni? Az OKdokument használatával nagyon egyszerű. Egyszerűen regisztráljon ingyenesen, töltse fel PDF formátumú dokumentumait, írja alá őket, és küldje el ügyfeleinek, üzleti partnereinek vagy intézményeinek. A következő előnyöket élvezheti.

1. Magas biztonság

Az OKdokument elektronikus aláírás megfelel az Európai Unió hitelesítési szabályainak és a GDPR-nak. Az aláírási adatokat titkosítással védik, és az elektronikus aláírás megakadályozza a szöveg módosítását. Így nem áll fenn annak a veszélye, hogy valaki meghamisítja az adatokat.

2. Könnyű aláírást kérni

Miután a dokumentumokat a saját oldaláról aláírta, könnyen kérheti a másik oldal aláírását is. Például az ügyfeled. A dokumentum gyors és egyszerű online aláírásához sem kell fiókot létrehozniuk vagy bármit letölteniük. Mindössze annyit kell tennie, hogy megadja az e-mail címét. Az aláíráskéréshez SMS-en keresztül kétlépcsős ellenőrzést is hozzáadhat. Így biztos lehet benne, hogy csak a megfelelő személy nyitja meg a dokumentumot.

3. Gyorsaság és hatékonyság

Az OKdokument segítségével minden dokumentumát online, áttekinthető mappákba rendezve találja meg. Másodpercek alatt megtalálhatja őket. Az aláírások megszerzése már nem órákba, hanem percekbe telik. Nem kell semmit kinyomtatnia, és nem kell találkozókat szerveznie az ügyfelekkel. Ingatlanügynöksége hirtelen sokkal hatékonyabban fog működni, ügyfeleinek kiváló élményt nyújt, és a fáradságos tevékenységek helyett inkább az üzlet fejlesztésére összpontosíthat.