Az OKdokument új verziója több lehetőséget kínál magánszemélyek és csapatok számára

Csapatcsomag – elektronikus aláírás az egész vállalat számára

Az új Csapatcsomagot olyan vállalatoknak és munkacsoportoknak terveztük, amelyek rendszeresen, nagyobb mennyiségben és több felhasználó bevonásával írnak alá dokumentumokat. Egy csomag 5 Premium fiókot tartalmaz, így a csapat minden tagja önállóan készíthet elő, küldhet el és követhet nyomon dokumentumaláírási folyamatokat.

A Csapatcsomag nagyobb kontrollt biztosít afelett is, hogy vállalata hogyan kommunikál ügyfeleivel, partnereivel vagy kollégáival. A dokumentumok aláírása így nemcsak gyorsabbá, hanem vizuálisan is a márkájához igazodóvá válhat.

Egyedi dizájn és arculat

Igazítsa az aláírási környezetet saját márkájához. A folyamatba saját logót és színeket is beépíthet, így a dokumentumok és üzenetek egységesen illeszkednek vállalata kommunikációjához. Az ügyfél vagy partner az aláírás során így mindig tudja, kivel kommunikál.

Átirányítás saját oldalra aláírás után

A dokumentum sikeres aláírását követően az aláírót saját köszönő- vagy információs oldalára irányíthatja át. Ez lehet például a következő lépések megerősítése, egy kapcsolattartási adatokat tartalmazó oldal, kiegészítő szolgáltatás ajánlata vagy egyszerű köszönetnyilvánítás.

Egyedi sikeroldallal az aláírási folyamatnak nem kell pusztán az aláírás visszaigazolásával véget érnie. Természetesen folytathatja a kommunikációt, elmagyarázhatja a következő lépéseket, vagy oda irányíthatja az ügyfelet, ahová szükséges.

Felhasználókezelés

A csapat adminisztrátora áttekintheti, kik férnek hozzá a vállalati fiókhoz, és egyszerűen kezelheti az egyes felhasználókat. Ez különösen azokban a csapatokban könnyíti meg a munka szervezését, ahol több értékesítő, HR-es kolléga, vezető vagy adminisztratív munkatárs dolgozik dokumentumokkal.

A felhasználókat vállalata aktuális igényei szerint adhatja hozzá és kezelheti, anélkül hogy minden csapattag számára külön megoldást kellene létrehoznia.

Tömeges műveletek borítékokkal

Nagyobb számú boríték kezelése most gyorsabb és áttekinthetőbb. A kijelölt borítékokat egyszerre törölheti, letöltheti vagy másik kategóriába helyezheti át. A tömeges műveletek időt takarítanak meg, különösen nagyobb mennyiségű dokumentum kezelésekor, és segítenek a borítékok rendszerezésében.

Alapértelmezett borítékbeállítások

Az aktív Premium csomaggal rendelkező felhasználók saját igényeik szerint testre szabhatják a borítékok alapértelmezett beállításait. Mentés után ezek a beállítások minden új borítékra automatikusan érvényesek lesznek, így nem szükséges ugyanazokat a paramétereket minden dokumentumküldéskor újra beállítani.

Emlékeztető küldése

Ha az aláírási folyamat valamelyik aláírónál megakad, egyszerűen küldhet neki e-mailes emlékeztetőt. Ez a funkció segít felgyorsítani az aláírás befejezését, csökkenti az ügyfelek vagy kollégák manuális megkeresésének szükségességét, és jobb kontroll alatt tartja a teljes folyamatot.