Az OKdokument új verzióban jelent meg, gyorsabb aláírással és gyakorlati fejlesztésekkel.
2025-11-28 | 7 min Verziók
A digitális aláírás a mindennapi vállalati gyakorlat szerves részévé vált, és a felhasználói igények növekedésével megérkezett az OKdokument új verziója, amely átdolgozott környezetet, kibővített funkciókat és még egyszerűbb dokumentumkezelést kínál vállalatok és vállalkozók számára.
Az elektronikus aláírás a vállalati folyamatok természetes részévé válik, és az OKdokument már évek óta megbízható megoldás arra, hogy a dokumentumokat egyszerűen és gyorsan lehessen aláírni és kezelni – akár a munkatársak között, akár az üzleti partnerekkel és ügyfelekkel.
Az OKdokument a következő generációba lép, és bővíti meglévő eszközeit további hasznos funkciókkal. Az aktív felhasználók igényeire reagálva, akik napi munkájuk során használják az OKdokumentet, az új verzió modern dizájnt, átdolgozott borítékrendszert, gyorsabb aláírást és számos praktikus funkciót hoz a dokumentumkezelés hatékonyabbá tételére.
Miért új verzió?
Az OKdokument bővítésének fő célja, hogy egyszerűbbé tegye a felhasználók munkáját, felgyorsítsa az aláírási folyamatokat, és biztosítsa, hogy az alkalmazás valódi értéket nyújtson a mindennapi vállalati működésben. Az OKdokument csapata folyamatosan kommunikál a felhasználókkal, és az új funkciók éppen az ő igényeikre reagálnak – az átláthatóbb környezettől a fejlettebb aláírási beállításokig.
Mit hoz az új verzió?
Újratervezett és áttekinthető felhasználói felület
A felhasználói felület teljesen megújult, de megtartotta a jellegzetes zöld színt és az egyszerű navigációt. A kezdőképernyő mostantól áttekintő panelt kínál az alapvető információkkal és a legfontosabb funkciók gyors elérésével.
Gyors boríték létrehozása – új mód több dokumentum egyidejű aláírására
Tárhely áttekintése – hány dokumentumot tárol és hányat írt alá
Boríték állapotok – folyamatban lévő, előkészített, aláírás alatt, befejezett vagy lejárt
Borítékrendszer
Az egyik legnagyobb változás az egy dokumentumonkénti aláírásról a borítékokra való áttérés. A boríték több dokumentum csoportja, amelyet egyszerre lehet aláírásra küldeni. Ez különösen hasznos, ha a vállalat több összefüggő dokumentumot szeretne egyszerre aláíratni, például szerződést, mellékletet és általános feltételeket.
A boríték előnyei:
- Több fájl egyszerű összecsoportosítása egy aláírási folyamatba
- Az aláírási vagy olvasási sorrend meghatározása
- Gyorsabb és átláthatóbb folyamat minden résztvevő számára
Dokumentumkategóriák
A jobb áttekinthetőség érdekében új kategorizálási funkció is elérhető. Az OKdokumentben a dokumentumok saját kategóriák szerint rendezhetők, így minden felhasználó testre szabhatja a felületet.
Három típusú aláírási folyamat
Az új verzió három szintet kínál az igényeknek megfelelően:
Gyors aláírás – egyszerű belső folyamatokra
Boríték előkészítése – az aláírások, szövegmezők és jelölések pontos elhelyezése
Minősített aláírás (QES) – a legmagasabb jogi érvényességű aláírás, az Autogram rendszerrel integrálva (Slovensko.Digital projekt)
A minősített aláírás folyamata
Az útmutató elérhető a boríték oldalán (telepítés, illesztőprogramok, lépések).
A dokumentum biztonságosan átkerül az Autogram rendszerbe.
A felhasználó beírja a BOK kódot és a PIN-t, kiválasztja a tanúsítványt az eID-ből.
A dokumentum automatikusan visszatér az OKdokumentbe.
Dokumentumok előkészítése közvetlenül az alkalmazásban
Az egyik legpraktikusabb újítás, hogy a dokumentumokat közvetlenül az OKdokumentben lehet előkészíteni, külső szerkesztő nélkül. Az interaktív elemek közvetlenül a dokumentumba helyezhetők, és minden aláírásmező hozzárendelhető egy konkrét címzetthez, így elkerülhetők a hibák.
2026 január a funkció további elemekkel bővül: szövegmezők, jelölőnégyzetek és kapcsolók is elérhetők lesznek. Ez lehetővé teszi a személyre szabott, dinamikus dokumentumok létrehozását, amelyek illeszkednek a konkrét folyamathoz vagy ügyfélhez.
Biztonság, audit és együttműködés
Minden boríték saját auditnaplóval rendelkezik, amely tartalmazza az összes lépést a létrehozástól a kézbesítésig. Pontosan látható, ki, mikor és mit tett: megnyitotta, aláírta vagy elutasította a dokumentumot. Ez a folyamat belső ellenőrzésre és jogi bizonyítékra is alkalmas.
A dokumentumokhoz való hozzáférés megerősíthető egyszeri jelszóval (OTP), amelyet e-mailben vagy SMS-ben kap a címzett. Ez további biztonsági réteget jelent, amely megakadályozza az illetéktelen hozzáférést.
Az aláírási folyamat pontosan szabályozható a dokumentumok sorrendjével és az aláírás helyeivel. A címzettek az előre meghatározott sorrendben haladnak, és csak ott írnak alá, ahol azt beállították.
A folyamat végén fontos az érintett osztályok értesítése is – például a HR vagy a könyvelés automatikusan megkapja a dokumentum másolatát. Ez gyorsítja a folyamatot és biztosítja az átláthatóságot.
Migráció a régi verzióról és a további lépések
A korábbi, önálló alkalmazásként működő OKdokument fokozatosan megszűnik. A csomagvásárlás 2025. december leáll, és az aktív BASIC és PRO felhasználók automatikusan átkerülnek az új platformra.
A régi verzió 2026 végéig elérhető marad, hogy mindenki le tudja tölteni és archiválni dokumentumait. Ez zökkenőmentes és biztonságos átmenetet biztosít.
A migráció automatikusan történik:
- A Basic csomag felhasználói a Pro csomagra váltanak.
- A Pro csomag felhasználói a Premium csomagra frissülnek.
A részletes árlista letölthető.
További fejlesztések 2026-ban
- Google Drive és OneDrive integráció
- Különböző aláírástípusok kombinálása egy borítékon belül
- Mobilalkalmazás offline aláírási funkcióval
- További integrációk (pl. naptárhoz kapcsolódás)
Kinek szól az új verzió?
Az új OKdokument azoknak a cégeknek készült, amelyek nagy dokumentummennyiséget kezelnek, és teljes kontrollt akarnak az aláírási folyamatok felett.
A leginkább azok számára előnyös, akik:
- sok dokumentumot dolgoznak fel és gyorsabb aláírást szeretnének,
- több partnerrel dolgoznak és hatékony többoldalú aláírásra van szükségük,
- központilag akarják kezelni az összes aláírási folyamatot,
- egyszerű, de jogilag érvényes megoldást keresnek.
„Érvényes éves PRO csomagom van 2026 júniusáig”
December folyamán hozzáférést küldünk az OKdokument új verziójához.
2026 januárjától júniusáig a PRÉMIUM csomag, azaz egy magasabb szintű csomag lesz elérhető. Ezt követően igény szerint megvásárolhatja a csomagot.
A régi verzióban már nem lehet dokumentumokat feltölteni, aláírni vagy új aláírást kérni. Azonban 2026 végéig továbbra is bejelentkezhet és letölthet dokumentumokat. A megkezdett aláírási folyamatokat is be lehet fejezni.
A dokumentumok nem kerülnek át.
„Érvényes PRO csomagom van 2025 decemberéig”
December folyamán hozzáférést küldünk az OKdokument új verziójához.
Januárban igény szerint megvásárolhatja a csomagot az új verzióban.
A régi verzióban már nem lehet dokumentumokat feltölteni, aláírni vagy új aláírást kérni. Azonban 2026 végéig továbbra is bejelentkezhet és letölthet dokumentumokat. A megkezdett aláírási folyamatok befejezésére is lehetőség lesz.
A dokumentumok nem kerülnek átvitelre.
"Érvényes éves BASIC csomagom van 2026 novemberéig"
Decemberben küldjük el Önnek az OKdokumentum új verziójához való hozzáférést.
2026 januárjától novemberéig a PRO csomag lesz elérhető. Ezt követően szükség szerint megvásárolhatja a csomagot.
A régi verzióban már nem lesz lehetőség dokumentumok feltöltésére, aláírására vagy új aláírás kérésére. Azonban 2026 végéig továbbra is bejelentkezhet és letölthet dokumentumokat. A megkezdett aláírási folyamatok befejezésére is lehetőség lesz.
A dokumentumok nem kerülnek átvitelre.
Nem, a dokumentumokat 2026 végéig letöltheti. A régi verzióban megkezdett aláírási folyamatokat befejezheti.
Igen, a régi verzió 2026 végéig elérhető lesz, letölthet dokumentumokat, ügyfelei továbbra is aláírhatják az aláírásra küldött dokumentumokat.
Új dokumentumok feltöltésére és új aláírások kérésére nem lesz lehetőség.
Az új verzióban a csomagok a következők lesznek:
PRO csomag
- 18 euró/hónap felhasználónként éves fizetéssel
- 24 euró/hónap felhasználónként havi fizetéssel
PRÉMIUM csomag
- 29 euró/hónap felhasználónként éves fizetéssel
- 39 euró/hónap felhasználónként havi fizetéssel
Ez egy dokumentumcsoport, amelyet egyetlen aláírási folyamatban küldenek el – minden fájlhoz meghatározott sorrenddel és móddal:
- Aláírásra (aláírás szükséges),
- Olvasásra (kötelező elolvasni/elfogadni),
- Opcionális (nincs interakció – pl. Általános Szerződési Feltételek).
A régi verzióban csomagok vásárlása 2025 decemberétől nem lehetséges.
A régi verzió 2026 végéig lesz elérhető – az archívum eléréséhez és a dokumentumok letöltéséhez. A dokumentumok migrálása a régi és az új verziók között nem történt meg.
