5 módja az API-k e-aláírásokhoz való használatának

Az online aláírás számos előnnyel jár vállalkozása vagy kereskedelme számára. Automatikusan versenyelőnyt teremt, és javítja az ügyfél élményét a szolgáltatás vagy termék használata során. Ha elektronikus aláírást szeretne cégének digitális környezetében, az API a legegyszerűbb megoldás.

MI AZ API?

Először is, egy gyors bevezetés - az API az alkalmazásprogramozási interfész rövidítése. Mobil és webes alkalmazásokban egyaránt használják.

Az API rövidítésben szereplő A betű egy olyan alkalmazást jelöl, amelyet a számítógépes rendszerek például egy számlára való bejelentkezésre vagy pénzátutalásra használnak.

Aztán ott van a programozás. Egy alkalmazás lehetővé teszi, hogy az eszköz kommunikáljon más rendszerekkel, és arra van programozva, hogy az Ön által megadott információkat (pl. bejelentkezési adatok) kimenetekké alakítsa. 

Az utolsó pedig az interfész vagy felhasználói felület, amely lehetővé teszi, hogy az emberek kapcsolatba lépjenek az alkalmazással. A mobilalkalmazás példájában ez az érintőképernyő és a képernyőn megjelenő gombok, amelyeket az alkalmazás vezérlésére használ.

Mit csinál valójában az API?

Az API-k megértésének egyik módja, ha megnézzük, hogyan működnek a weboldalak. Egy weboldal eléréséhez meg kell adnia egy URL-címet. Ez a cím felhívja a szervert, és letölti a weboldalt a böngészőbe.

Az API megkönnyíti az úgynevezett kiszolgálóhívást, így az alkalmazások, fejlesztők és webhelyek hozzáférhetnek az adatbázisokhoz vagy szolgáltatásokhoz. Az API kapuként működik a szerverhez, és lehetővé teszi a fejlesztők számára, hogy saját szoftvert hozzanak létre. Szűrőként is működik, mivel nem nyitja meg a teljes kiszolgálót az idegen felhasználók előtt. Emellett a fejlesztők a meglévő szoftverkomponensek felhasználásával lerövidíthetik munkájukat.

ALÁÍRÁS API-VAL A GYAKORLATBAN

1. Az elektronikus aláírás integrálása egy weboldalba, ügyfélportálba vagy alkalmazásba

A helyszíni aláírás segít számos munkafolyamat automatizálásában, miközben biztosítja, hogy az ügyfeleknek nem kell elhagyniuk az Ön weboldalát vagy alkalmazását egy folyamat (beleegyezés, szerződés) befejezéséhez. Amikor az ügyfél egy jogilag kötelező érvényű dokumentumot ismerős digitális környezetben ír alá, az aláírással kapcsolatos konverziós arány jelentősen megnő.

2. CRM a szerződések kitöltéséhez és elküldéséhez

Egy másik felhasználási eset a CRM-rendszerrel való integráció, hogy a szerződéseket előre ki lehessen tölteni és el lehessen küldeni aláírásra. Ez az integráció különösen hasznos, ha hosszú, sok kitöltendő mezőt tartalmazó szerződései vannak, akár ügyfelek, akár alkalmazottak esetében. A munkafolyamatok racionalizálása, mivel a szerződések létrehozásának és befejezésének sebessége növekszik. Ezenkívül növeli annak valószínűségét, hogy az ügyfél aláírja a szerződést, mivel ez kevésbé időigényes számára.

3. Adatok átvétele a kitöltött dokumentum mezőiből a CRM-be

A dokumentumokból a CRM-be történő adatátvitel egységes képet nyújt az ügyfélről és a szerződéses adatokról. Ez biztosítja, hogy CRM-je naprakész képet ad ügyfeleiről és a szerződés minden részletéről, így Ön gyorsabban és pontosabban tud cselekedni. Az API használata a folyamat automatizálására biztosítja a CRM-rendszer azonnali frissítését, és csökkenti az emberi hiba kockázatát.

4. Tömeges dokumentumok küldése elektronikus aláírásra

Az egyes dokumentumok elektronikus aláírásra történő elküldése nagyszámú embernek rendkívül időigényes folyamat lehet, ha nem automatizálják. Az API-k segítségével automatizálható ez a folyamat, és a dokumentumok tömegesen küldhetők elektronikus aláírásra.

5. Az elkészült dokumentumok automatikus tárolása

A szerverre mentést követően az elkészült dokumentumok feltölthetők a CRM-rendszerbe, így jobban áttekinthetővé válnak az ügyfelek tevékenységei.

API ÉS ONLINE ELEKTRONIKUS ALÁÍRÁS

Digitalizálja szerződéseit elektronikus aláírással

Mivel egyre több folyamat zajlik online, a papíralapú szerződések használata egyre inkább elavulttá válik. Még mindig sok levelet kap postán? A számlákat, katalógusokat stb. ma már nagyrészt e-mailben küldik el nekünk. Miért szkenneli a fontos szerződéseket is?

Egyesek számára az elektronikus aláírás első pillantásra bizonytalannak tűnhet. Érvényes aláírás egy számítógépről? Bárki ülhet egy képernyő mögött. A szerződések elektronikus aláírással történő aláírását az EU jogosan nyilvánította érvényesnek: a kriptográfiai eljárások biztosítják, hogy a szerződő felek azonosíthatók legyenek, és ne tudják megváltoztatni a dokumentumokat, ha már aláírták azokat. Ezért az elektronikus aláírás jogszerű.

Elektronikus aláírás fénysebességgel

Az elektronikus aláírás a dokumentumok megosztásának és a szerződések aláírásának modern módja. Az egyes vállalatok különböző programokat használnak a mögöttes adatok biztosítására és módosítására. Számos e-aláíró program önállóan működik, és a törzsadatok újbóli bevitelét igényli. Az API-k könnyen integrálhatók a vállalati eszközökkel, legyen szó DMS-ről, ECM-ről, CRM-ről vagy ERP-ről. Felejtse el a felesleges munkát - néhány kattintással elkészítheti a szerződéseket, és azonnal megkapja az összes szükséges aláírást.

Magas szintű testreszabhatóság

Ahelyett, hogy egyszerre több rendszert futtatna, az elektronikus aláírás integrálódik az Ön eszközeibe. Egyéni beállításokat is végezhet. Testre szabhatja a vonatkozó dokumentumok megjelenítését a különböző aláírók számára, valamint testre szabhatja a felhasználói felületet aláíráskor.