Proč přejít na elektronický podpis? Poznejte jeho hlavní výhody

I vás už takříkajíc otravují klasické papírové dokumenty, jejich neustálé hledání, zakládání, podepisování a odesílání? V dnešní době se jim můžete prakticky úplně vyhnout. Stačí využívat elektronický podpis online, který přináší řadu cenných benefitů!

Přestože na první pohled papírové dokumenty mohou vypadat jako něco neškodného a bezproblémového, až když s nimi pracujete na denno-denní bázi, zjistíte, že ve skutečnosti jsou spojeny s mnoha nevýhodami. A ty rozhodně nespočívají jen ve zvýšené zátěži na životní prostředí!

ONLINE PODPIS A JEHO KLÍČOVÉ VÝHODY

Využívání online podpisu přináší hned několik cenných benefitů, které vám pomohou ušetřit čas a málo finančních prostředků.

Jednoduché vyhledávání dokumentů

Potřebujete najít nějakou smlouvu, případně žádost? Pokud jste ji podepsali online a máte ji uloženou v digitálním prostředí, stačí si otevřít laptop, využít funkci hledání a v průběhu několika vteřin ji máte otevřenou.

Vezměte si však situaci, že stále využíváte klasických papírových dokumentů. V takovém případě vám nezbude nic jiného, ​​než si otevřít pořadače a pracovně hledat. Celý proces vám může zabrat i několik drahocenných minut.

Efektivnější kolaborace

Pokud spolupracujete s dalšími kolegy a potřebujete jim sdílet různé dokumenty, elektronické podepisování dokumentů vám dokáže opět ušetřit spoustu času. V počítači si vytvoříte dokument, online ho podepíšete za pár vteřin a můžete jej odeslat dalším spolupracovníkům.

Pokud byste elektronický podpis nevyužívali, nezbývalo by vám nic jiného, ​​než jednotlivé dokumenty vytisknout, podepsat, opětovně naskenovat a poslat. Asi není třeba zdůrazňovat, že takový přístup je nejen extrémně zdlouhavý, ale i neekologický.

Vysoká bezpečnost dokumentů

Citlivé dokumenty jsou paradoxně častokrát více v bezpečí, pokud je máte uloženy v digitálním prostředí – ať už na zaheslovaném cloudu nebo v úložišti počítače. Když je vytvoříte a podepíšete online, nikdo se k nim fyzicky nedostane, protože jsou chráněny hesly.

Nicméně, po vytištění se dokumenty stávají snadno zranitelnými. Můžete je zalít vodou, roztrhnout nebo jinak poškodit. Nemluvě o tom, že se k nim umí dostat lidé, pro které nejsou určeny. I toto je významná odvrácená stránka tisku a klasického podepisování.

Úspora času, financí a ochrana životního prostředí

Z výše uvedených faktů vyplývá, že online podpis vám dokáže významným způsobem pomoci šetřit čas a finance. Týdně díky němu umíte ušetřit i několik hodin, které můžete využít k přínosnějším aktivitám. Nemluvě o tom, že nemusíte tisknout, kupovat nové tonery a podobně. Výsledkem je nižší zátěž životního prostředí. Elektronický podpis umožňuje zřídit si kompletně bezpapírovou kancelář, ve které budou všechny procesy běžet online.

DVA DRUHY ELEKTRONICKÝCH PODPISŮ

Pokud chcete v dnešní době využívat benefity elektronického podpisu, v zásadě se vyplatí znát dvě řešení – kvalifikovaný elektronický podpis (vydávaný státem) a podpis online od OKdokument.

Kvalifikovaný elektronický podpis

K tomu, abyste jej mohli využívat, musíte vlastnit občanský průkaz s čipem – eID. Na okresním ředitelství Policejního sboru můžete požádat o vydání kvalifikovaného certifikátu pro elektronický podpis. Následně je třeba si do počítače nainstalovat podpisovou aplikaci. Při podepisování dokumentů se neobejdete bez čtečky občanského průkazu.

Kvalifikovaný elektronický podpis je důležitý pro to, abyste uměli online komunikovat s úřady, přijímat od nich zprávy ve formě e-mailů a odesílat jim dokumenty – daňová přiznání, žádosti a podobně. Nicméně, k podepisování vlastních dokumentů, které neslouží ke komunikaci se státními institucemi, je prakticky nepoužitelný.

Elektronický podpis OKdokument

Elektronický podpis OKdokument můžete využít k podepisování jakýchkoli PDF souborů. Nepotřebujete žádnou čtečku ani aplikace. Stačí se přihlásit do svého účtu, nahrát dokument, podepsat jej a stáhnout. Podepisovat můžete z kteréhokoli místa na Zemi a celý proces vám zabere jen pár desítek vteřin.

PDF podpis OKdokument je vhodný pro společnosti a jednotlivce působící v různých sférách – personálních agenturách, telekomunikacích, IT společnostech, automotive, energetice, dopravě, ale i mnoha dalších.

JAK ZÍSKAT ELEKTRONICKÝ PODPIS OKDOKUMENT?

Postup, jak si vytvořit praktický elektronický podpis OKdokument, je opravdu jednoduchý. Stačí se bezplatně zaregistrovat, přičemž zadáte několik základních údajů o vás. Následně získáte přístup do svého účtu, do kterého můžete nahrávat dokumenty. Ty podepíšete vlastnoručně, prostřednictvím dotykové obrazovky nebo plochy. Celý proces je mimořádně intuitivní a přehledný. Využít můžete také službu vyžádání online podpisu.

Bezpečnost na prvním místě

Samozřejmě, v OKdokument dbáme na maximální bezpečnost. Elektronický podpis je v souladu s pravidly Evropské unie pro autentizaci, důvěryhodné služby a elektronické podpisy. Platnost každého podpisu je navíc garantována certifikátem na základě EUTL. Bezpečnost podporuje také funkce uzamčení dokumentu po podepsání, aby v něm nemohly být prováděny žádné změny.

Naše služby si pochvaluje více než 3000 registrovaných uživatelů, přičemž dosud jsme pomohli ušetřit přes 120 000 stran papíru. Tak neváhejte, přidejte se k našim spokojeným klientům i vy a usnadněte si svoji každodenní práci!