Nová verze OKdokument přináší více možností pro jednotlivce i týmy

Týmový balíček – elektronické podepisování pro celou firmu

Nový týmový balíček je určený pro firmy a pracovní týmy, které potřebují podepisovat dokumenty pravidelně, ve větším objemu a napříč více uživateli. V jednom balíčku získáte 5 Premium účtů, díky kterým může každý člen týmu samostatně připravovat, odesílat a sledovat podepisování dokumentů.

Týmový balíček zároveň přináší větší kontrolu nad tím, jak vaše firma komunikuje s klienty, partnery či kolegy. Podepisování dokumentů tak může být nejen rychlejší, ale také vizuálně sladěné s vaší značkou.

Vlastní design a branding

Přizpůsobte si prostředí podepisování vlastní značce. Do procesu můžete zahrnout vlastní logo a barvy, aby dokumenty a zprávy působily jednotně s vaší firemní komunikací. Klient nebo partner tak během podepisování stále ví, s kým komunikuje.

Přesměrování na vlastní stránku po podpisu

Po úspěšném podpisu dokumentu můžete podepisujícího přesměrovat na vlastní děkovací nebo informační stránku. Může jít například o potvrzení dalšího postupu, stránku s kontaktními údaji, nabídku doplňkové služby nebo jednoduché poděkování.

Díky vlastní stránce po podpisu nemusí proces podepisování skončit pouze potvrzením o podpisu. Můžete na něj přirozeně navázat další komunikací, vysvětlením dalších kroků nebo nasměrováním klienta tam, kam potřebujete.

Správa uživatelů

Administrátor týmu má přehled o tom, kdo má přístup k firemnímu účtu, a může jednoduše spravovat jednotlivé uživatele. To usnadňuje organizaci práce zejména v týmech, kde s dokumenty pracuje více obchodníků, HR kolegů, manažerů nebo administrativních pracovníků.

Uživatele můžete přidávat a spravovat podle aktuálních potřeb firmy, bez nutnosti vytvářet samostatná řešení pro každého člena týmu.

Hromadné akce s obálkami

Práce s větším počtem obálek je nyní rychlejší a přehlednější. Označené obálky můžete jednoduše hromadně smazat, stáhnout nebo přesunout do jiné kategorie. Hromadné akce šetří čas zejména při správě většího množství dokumentů a pomáhají udržet obálky lépe organizované.

Přednastavená nastavení obálek

Uživatelé s aktivním balíčkem Premium si mohou upravit přednastavená nastavení obálek podle vlastních potřeb. Po jejich uložení se tato nastavení automaticky použijí při každé nové obálce, díky čemuž již není nutné opakovaně nastavovat stejné parametry při každém odesílání dokumentů.

Odeslání připomínky

Pokud se proces podepisování zastaví u jednoho z podepisujících, můžete mu jednoduše odeslat e-mailovou připomínku. Tato funkce pomáhá urychlit dokončení podepisování, snižuje potřebu manuálně kontaktovat klienty nebo kolegy a udržuje celý proces pod lepší kontrolou.