Tento návod vás krok za krokem provede procesem podepisování obálky pomocí vlastnoručního podpisu nebo podpisu ověřeného přes SMS nebo e-mail. Podepisování probíhá online, bez potřeby tisku nebo osobní návštěvy, a lze jej provést z jakéhokoli zařízení s přístupem na internet. V návodu se dozvíte, jak otevřít obálku, projít jednotlivé dokumenty a bezpečně dokončit podepisování zvoleným způsobem.
Vlastnoruční podpis
Krok 1 – Přehled dokumentů
Na stránce obálky uvidíte seznam dokumentů rozdělený do dvou sekcí:
- Povinné dokumenty – musí být podepsány nebo přečteny, aby bylo možné obálku uzavřít.
- Nepovinné dokumenty – jsou určeny pouze ke čtení, není nutné je otevírat ani podepisovat.
Povinné dokumenty mají přiřazenou dlaždici. Každá dlaždice obsahuje název souboru a ikony pro otevření nebo zobrazení stavu.
Pro pokračování klikněte na dlaždici prvního povinného dokumentu.
Krok 2 – Otevření a prostudování dokumentu
Po kliknutí na dlaždici se dokument otevře jako PDF.
Věnujte čas přečtení obsahu dokumentu – k pohybu mezi jednotlivými stránkami můžete použít posuvník na pravé straně.
Krok 3 – Vložení podpisu
Klikněte na libovolné místo v dokumentu. Zobrazí se okno „Vlastnoruční podpis“ s prázdným obdélníkem, do kterého můžete svůj podpis „nakreslit“.
V případě předdefinovaného místa pro podpis je nutné kliknout přímo do daného pole.
Kreslení podpisu probíhá myší nebo prstem (u dotykového zařízení):
- Podržte tlačítko myši a „nakreslete“ svůj podpis.
Jakmile jste s výsledkem spokojeni, klikněte na tlačítko „Vložit podpis“.
Dialog se zavře a podpis se automaticky umístí do dokumentu. Podepsaný dokument se uloží s označením „Podepsané“.
Krok 4 – Opakované podepisování (pokud je více dokumentů)
Vraťte se na seznam dokumentů v rámci obálky.
Pokud obálka obsahuje více povinných dokumentů, postupujte stejným způsobem: otevřete další dokument, přečtěte jej, najděte označené pole a podepište.
Volitelné dokumenty lze otevřít a přečíst, podpis se u nich nevyžaduje. Po přečtení je můžete zavřít.
Krok 5 – Finalizace obálky
Jakmile jsou všechny povinné dokumenty podepsány, na konci seznamu se zobrazí tlačítko „Dokončit“.
Ještě jednou zkontrolujte stav každého dokumentu – u podepsaných dokumentů se zobrazí stav „Podepsané“ nebo zelená ikona.
Klikněte na „Dokončit“. Tím ukončíte proces podepisování dané obálky.
Systém vás může informovat o úspěšném dokončení – obálka se uzavře a všechny strany obdrží oznámení nebo kopii podepsaných dokumentů. Ty si můžete stáhnout z detailu obálky nebo z e-mailu.
Doporučení a tipy
- Pečlivě čtěte všechny dokumenty – podpisem potvrzujete jejich obsah.
- V případě nejasností se před podpisem poraďte s autorem dokumentu.
- Pokud proces přerušíte, můžete se k obálce kdykoli vrátit prostřednictvím seznamu obálek.
Podpis pomocí ověřovacího kódu přes SMS nebo e-mail
Krok 1 – Přehled dokumentů
Na stránce obálky uvidíte seznam dokumentů rozdělený do dvou sekcí:
- Povinné dokumenty – musí být podepsány nebo přečteny, aby bylo možné obálku uzavřít.
- Nepovinné dokumenty – jsou určeny pouze ke čtení, není nutné je otevírat ani podepisovat.
Povinné dokumenty mají přiřazenou dlaždici. Každá dlaždice obsahuje název souboru a ikony pro otevření nebo zobrazení stavu.
Pro pokračování klikněte na dlaždici prvního povinného dokumentu.
Krok 2 – Otevření a prostudování dokumentů
Po kliknutí na dlaždici se dokument otevře jako PDF.
Věnujte čas přečtení obsahu dokumentu – k pohybu mezi jednotlivými stránkami můžete použít posuvník na pravé straně. Po přečtení dokument potvrďte. Pokud obálka obsahuje více dokumentů, otevřete je postupně všechny.
Krok 3 – Podpis obálky
Po přečtení a potvrzení všech dokumentů v obálce se vrátíte na seznam dokumentů a kliknete na tlačítko „Dokončit“.
Následně se zobrazí okno pro zadání ověřovacího kódu, který vám bude doručen buď e-mailem, nebo prostřednictvím SMS. Po zadání ověřovacího kódu bude obálka finálně podepsána.
Systém vás může informovat o úspěšném dokončení – obálka se uzavře a všechny strany obdrží oznámení nebo kopii podepsaných dokumentů. Ty si můžete stáhnout z detailu obálky nebo z e-mailu.